Réceptionniste

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Aperçu de l'emploi

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Notre bureau de notaire en pleine croissance est à la recherche d'un réceptionniste à temps plein motivé, enthousiaste, axé sur les résultats pour se joindre à son équipe. Depuis son lancement en 2012, Babalégal est fière de fournir des services de notaire de premier ordre pour accueillir sa clientèle croissante et répondre à leurs besoins avec un service client exceptionnel. Nous recherchons un candidat qui nous aidera à poursuivre cette mission avec de solides compétences en communication, une attitude rigoureuse et soucieuse du détail envers toute tâche présentée et une capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

Responsabilités et devoirs

  • ​Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau.

  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.

  • Assurez-vous que l'aire de réception est bien rangée et présentable, avec tous les articles de papeterie et le matériel nécessaires.

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / e-mail.

  • Recevoir, trier et distribuer le courrier / les livraisons quotidiennes.

  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste de bureau telles que classer, photocopier, transcrire et télécopier.

  • Assister le personnel dans ses différentes tâches.

Qualifications

  • Bilingue, français et l'anglais, parlé et écrit.

  • Expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet de notaire ou d’avocat.

  • Axé sur le service à la clientèle.

  • Rigoureux et soucieux du détail.

  • Connaissance de ProCardex, un atout.

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